Intervención de la Contraloría General de la República

09/15/2023

CINCODIAS

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La Contraloría General de la República (CGR) es el órgano de control fiscal del Estado colombiano. Tiene como función principal velar por el buen uso de los recursos públicos, y por la correcta administración de las entidades estatales.

En el ejercicio de sus funciones, la CGR puede realizar auditorías, investigaciones y evaluaciones a las entidades estatales. Estas actuaciones pueden implicar el tratamiento de datos personales de los servidores públicos, contratistas, proveedores y demás personas que tengan relación con las entidades auditadas.

La CGR está obligada a respetar el derecho a la protección de datos personales y el habeas data, consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Este derecho comprende el derecho de toda persona a conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas.

En el marco de un proceso de responsabilidad fiscal, la CGR puede tratar datos personales de las personas involucradas en la investigación, por ejemplo, sus nombres, apellidos, cédula de ciudadanía, cargo, función, etc. Este tratamiento de datos personales está justificado por la necesidad de la CGR de realizar su labor de control fiscal, y por el interés público en garantizar la transparencia y la probidad en el manejo de los recursos públicos.

Sin embargo, la CGR debe cumplir con los siguientes requisitos para garantizar la protección de datos personales en el marco de un proceso de responsabilidad fiscal:

  • Información mínima. La CGR debe solicitar únicamente la información personal que sea estrictamente necesaria para el cumplimiento de sus funciones.
  • Finalidad específica. La CGR debe indicar la finalidad específica del tratamiento de los datos personales.
  • Legitimación. La CGR debe contar con una base legal que le permita tratar los datos personales.
  • Información clara y transparente. La CGR debe informar a las personas involucradas en la investigación sobre el tratamiento de sus datos personales, y sobre sus derechos en esta materia.
  • Seguridad. La CGR debe adoptar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales.
  • Acceso y rectificación. Las personas involucradas en la investigación tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

La CGR ha adoptado una serie de medidas para garantizar la protección de datos personales en el marco de los procesos de responsabilidad fiscal. Estas medidas incluyen:

  • La elaboración de una política de protección de datos personales. La política de protección de datos personales de la CGR establece los principios y procedimientos que la entidad debe seguir en el tratamiento de datos personales.
  • La capacitación de los funcionarios de la CGR en materia de protección de datos personales. La CGR ha capacitado a sus funcionarios en materia de protección de datos personales, para que puedan cumplir con los requisitos establecidos en la ley.
  • La creación de un comité de protección de datos personales. El comité de protección de datos personales de la CGR es responsable de velar por el cumplimiento de la política de protección de datos personales de la entidad.

La CGR ha sido reconocida por su compromiso con la protección de datos personales en el marco de los procesos de responsabilidad fiscal. En 2022, la CGR recibió el premio de la Agencia Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD) por sus buenas prácticas en materia de protección de datos personales.

Conclusiones

La CGR está obligada a respetar el derecho a la protección de datos personales y el habeas data en el marco de los procesos de responsabilidad fiscal. La entidad ha adoptado una serie de medidas para garantizar la protección de datos personales en este contexto. Estas medidas incluyen la elaboración de una política de protección de datos personales, la capacitación de los funcionarios de la CGR y la creación de un comité de protección de datos personales.

Fuente: https://www.tiendacelsia.com

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