CTCP señala los requisitos para que la contabilidad constituya prueba en materia tributaria

CTCP señala los requisitos para que la contabilidad constituya prueba en materia tributaria

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública fue consultado, entre otras, acerca de los requisitos que deben ser observados a efectos de acreditar la contabilidad como prueba en el proceso tributario.

Para que la contabilidad constituya prueba para el contribuyente, señaló la entidad, es necesario considerar, entre otras cosas, lo siguiente:

  • Los libros de contabilidad deben estar llevados en debida forma (art. 772 del E.T.), es decir que cumple las especificaciones legales (sentencia C-062 de 20081);
  • Mostrar fielmente el movimiento diario de ventas y compras (art. 773 del E.T.);
  • Debe reflejar la situación económica y financiera de la empresa (art. 773 del E.T.);
  • La contabilidad debe encontrarse respaldada por comprobantes internos y externos, que sirven de respaldo a los registros contables (art. 774 del E.T. y 51 del Código de Comercio);
  • La contabilidad debe llevarse en idioma castellano, por partida doble, de manera que suministre una historia clara, completa, y fidedigna de los negocios del comerciante (art. 50 del Código de Comercio); la fidedignidad significa que es digno de fe y crédito.
  • Los registros contables se hacen de manera cronológica, referenciando los comprobantes de contabilidad que las respalden (art 53 del Código de Comercio);
  • Los comprobantes de contabilidad es el documento que se elabora previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. Cada comprobante deberá tener los documentos que lo justifiquen (art. 53 del Código de Comercio);

De acuerdo con lo anterior es necesario observar siguiente:

En consecuencia los soportes variarán dependiendo de cada entidad, pudiendo corresponder en muchos casos a la factura (casos donde el bien se entrega cuando el producto es facturado), en otros casos a un soporte interno donde se describa la forma como la obligación de desempeño (componente) se ha satisfecho, un comprobante de entrega al cliente donde se demuestre que se han trasladado los riesgos y ventajas asociadas con la propiedad del activo al cliente, entre otros.

Consulte aquí el documento: ConsejoContaduriaPublica-Concepto-2020-N0000523_20200528

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