La SuperSociedades recuerda los términos para convocar a reuniones ordinarias en vigencia del Estado de Emergencia

La SuperSociedades recuerda los términos para convocar a reuniones ordinarias en vigencia del Estado de Emergencia

La Superintendencia de Sociedades fue consultada por un particular en los siguientes términos:

Teniendo en cuanta que en virtud de la Resolución 1462 del 25 de agosto de 2020 expedida por el Ministerio de Salud, la emergencia sanitaria se encuentra vigente hasta el 30 de noviembre de 2020, por favor sírvase aclarar el Oficio 220-096411 del 18 de junio de 2020 y confirmar cuál es la interpretación que se le debe dar al artículo 5 del decreto 434 de 2020 en relación con la fecha en la cual se deben realizar las reuniones ordinarias por derecho propio para el ejercicio fiscal del 2019 asumiendo que la emergencia sanitario no será ampliada y por consiguiente terminará el próximo 30 de noviembre de 2020.

¿De acuerdo a la respuesta anterior, sírvase confirmar si las reuniones por derecho propio deberán ser celebradas el 1 de diciembre de 2020, el 31 de diciembre de 202 [sic], o el 4 de enero de 2021?

Consideraciones de la Superintendencia de Sociedades

A efectos de dar respuesta al interrogante planteado la SuperSociedades recordó lo señalado en el oficio 220-226667, en el cual la entidad manifestó que

se debe atender el espíritu del legislador de emergencia en el sentido de buscar una solución a este tipo de reuniones en época de ajuste a las realidades de la nueva situación nacional y mundial, para entender que la norma quedó condicionada por la declaratoria de emergencia sanitaria.

En consecuencia, si la declaratoria de emergencia sanitaria no fuera prorrogada por el Ministerio de Salud y Protección Social después del mes de noviembre de 2020, la reunión por derecho propio procedería a partir del primer día hábil del mes de enero de 2021, en las condiciones establecidas en el Decreto Legislativo 434 de 2020. Pero si el mencionado Ministerio decidiera ampliar el plazo de la Emergencia Sanitaria declarada, se ampliará el plazo para la convocatoria a reunión ordinaria en la que se revisará el ejercicio del año 2019, hasta tanto no finalice la situación sanitaria invocada.

Sin perjuicio de lo anterior, precisó la entidad, se debe tener en cuenta que en la actualidad, por virtud de la Resolución 2230 del 27 de noviembre de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social decidió prorrogar la Emergencia Sanitaria:

Artículo 1°. Prórroga de la emergencia sanitaria. Prorrogar la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional declarada mediante Resolución 385 de 2020 y prorrogada a su vez por las resoluciones 844 y 1462 de 2020, hasta el 28 de febrero de 2021.

Consulte aquí el documento: SuperSociedades-Concepto-2020-N0271789_20201222