MinComercio publica proyecto que determina las reglas aplicables a las reuniones de asambleas o juntas de socios

MinComercio publica proyecto que determina las reglas aplicables a las reuniones de asambleas o juntas de socios

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ha hecho público un borrador de decreto, “[p]or el cual se determinan las reglas aplicables a las reuniones de asambleas o juntas de socios del máximo órgano social de personas jurídicas que en virtud de lo señalado en el parágrafo transitorio del artículo 6o de la Ley 2069 de 2020 se reúnan durante el 2021”.

Dentro de los aspectos más relevantes del proyecto en comento se destacan:

Plazo para realizar las reuniones ordinarias del máximo órgano social correspondientes al ejercicio 2019

Las asambleas o juntas de socios ordinarias de las que trata el artículo 422 del Código de Comercio, correspondientes al cierre del ejercicio contable del año 2019, se deberán llevar a cabo a más tardar el 30 de marzo de 2021.

Si llegada tal fecha la reunión no fuere convocada, los asociados se podrán reunir por derecho propio el primer día hábil del mes de abril de 2021, a las 10 a.m. en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad.

Reuniones ordinarias del máximo órgano social correspondientes al ejercicio 2020

Las reuniones ordinarias del máximo órgano social correspondientes al ejercicio de 2020, incluidas las reuniones por derecho propio, se deberán realizar dentro de las fechas y conforme a las reglas previstas en el artículo 422 del Código de Comercio.

Reuniones ordinarias presenciales, no presenciales o mixtas

Cada sociedad podrá escoger si la reunión ordinaria del máximo órgano social será presencial, no presencial o mixta, para lo cual tendrá en cuenta las disposiciones legales o estatutarias aplicables sobre convocatoria, quórum y mayorías, y en particular lo establecido en el Decreto 398 del 13 de marzo de 2020.

Reuniones ordinarias en las que se deban agotar temas de dos ejercicios

Cuando en una misma reunión del máximo órgano social se deban agotar los temarios relacionados con los cierres del ejercicio contable de los años 2019 y 2020, el derecho de inspección sobre la información relacionada con estos ejercicios se ejercerá durante los 15 días anteriores a la fecha de la reunión.

Imposibilidad para el desarrollo de la reunión por derecho propio

Cuando por restricciones de movilidad, límites de aforo o, en general, por efecto de cualquier medida adoptada por las autoridades nacionales o territoriales para controlar el riesgo de afectación a la salud pública derivado del Coronavirus COVID-19, aplicables en el lugar donde se encuentran ubicadas las oficinas del domicilio principal donde funciona la administración de la sociedad, fuera imposible desarrollar una reunión por derecho propio el primer día hábil del mes de abril de 2021, cualquier asociado podrá solicitar a la autoridad competente según el caso, que convoque a una reunión por derecho propio no presencial del máximo órgano social.

Incumplimiento de los deberes de convocar a una reunión ordinaria y permitir el ejercicio del derecho de inspección

Los administradores que no convoquen las reuniones ordinarias del máximo órgano social o no permitan el ejercicio del derecho de inspección para los ejercicios 2019 y 2020, en los términos de la Ley 222 de 1995 o demás normas que resulten aplicables podrán ser sancionados o removidos sus cargos por la Superintendencia que en cada caso ejerza la vigilancia sobre la compañía.

Los interesados podrán enviar sus comentarios hasta el próximo 7 de febrero, al correo electrónico acervantes@supersociedades.gov.co

Consulte aquí el documento: Mincomercio proyecto 22-01-21-PD-Asambleas-2021