Recuerde: en contratación estatal, documentos que se firmen y sean escaneados para su envío podrán tenerse como válidos

Recuerde: en contratación estatal, documentos que se firmen y sean escaneados para su envío podrán tenerse como válidos

Al ser consultada sobre el particular, Colombia Compra Eficiente – ColCompra- explicó que “si un documento se firma en manuscrito y se escanea para enviar a la entidad estatal, es válido, porque el documento está firmado con el puño y letra de una persona.”

El hecho de que se escanee para enviarlo a la entidad estatal no es un motivo suficiente para rechazar la presentación de dicho documento, pues, según lo dispuesto en el artículo 246 del Código General del Proceso, las copias tendrán el mismo valor probatorio del original, salvo cuando por disposición legal sea necesaria la presentación del original o de una determinada copia.

Aclara ColCompra que si el documento contiene una imagen con la firma,

corresponde a la entidad estatal verificar si se trata de una firma digital, evento en el cual deberá reconocerle plena validez. Para el efecto, la entidad deberá determinar con las entidades de certificación acreditadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia si esa firma digital se encuentra o no registrada.

Consulte el documento aquí:col-compra-eficiente-concepto-2020-n0009569_707_20201203